http://ssblog.idv.tw/ssblog/2007/03/24/gmail%E7%94%A8outlook%E6%94%B6%E4%BF%A1%E6%96%B9%E5%BC%8F
1. 登入你的 Gmail 帳號
2. 點選右上角的「Settings」
3. 點選「Mail Settings」頁面中的，「Forwarding and POP」。
4. 選擇「Enable POP for all mail」或者是「Enable POP for mail that arrives from now on」。二者差別在，前者會將舊有信件也一併轉入，而後者是當有新的信件來時，才開始轉入。
5. 選擇當從 POP3 接收完信件後，原本存在網路上的信件，該怎麼處理。
「keep Gmail's copy in the Inbox」保留信件在收信匣中
「archive Gmail's copy」將信件封存起來（在收信匣中看不到，但在「All Mail」中可以看到）
「trash Gmail's copy」將信件丟到垃圾桶中
6. 進行你的收信程式 POP3 的相關設定，並且按下「Save Changes」，儲存上述設定值
然後就必須規劃您的電子郵件軟體的設定了，假設您的gmail電子郵件為：(XXXX@gmail.com)
01-POP3設定為: pop.gmail.com Port: 995
02-SMTP設定為: smtp.gmail.com (必須認證) Port: 465 or 587
03-帳號名稱: XXXX@gmail.com (您的gmail電子郵件地址)
04-電子郵件地址: XXXX@gmail.com
05-密碼:就是您gmail的密碼
